1. Verantwortlicher

Wohnungsbaugenossenschaft der Justizangehörigen Frankfurt eG

2. Vorstand

Goetz M. Bauer
Stefan Obermann

3. Anschrift des Verantwortlichen

Homburger Landstraße 123
60435 Frankfurt am Main

4. Datenschutzbeauftragter

TdW Südwest
Abt. Datenschutz
Lise-Meitner-Straße 4
60486 Frankfurt

Tel.: 069 / 97065- 02

5. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung / Rechtsgrundlagen / Kategorien von Empfängern

Vermietung von Wohnraum / Garagen:

• Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftlichen Schuldverhältnisses (Mietvertrag)
• Interessentenverwaltung
• Mietverwaltung
• Abrechnung (Miete, Betriebskosten, Heizkosten, Kautionen. etc.)

Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung bzw. Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs 1 lit. b DSGVO);
Rechtliche Verpflichtungen, z. B. aus HeizkostenVO, Meldegesetze, Zensus, SGB
(Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO);
berechtigtes Interesse, Bonitätsbewertung vor Vertragsschluss, effiziente Auftragssteuerung (Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO)

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Interne Empfänger:

• Abteilungen die mit Verarbeitungstätigkeiten im Rahmen der Zweckbestimmungen betraut sind.
• Organe des Verantwortlichen

Externe Empfänger:

• IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller, etc.)
• Auftragsverarbeiter
• Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater
• Auskunfteien
• Rechtsanwälte
• Inkasso
• WEG-Verwalter
• Messdienstunternehmen
• Versicherungen bei Abwicklung von Schadensfällen
• Stadtwerke und Energieversorger
• Handwerker (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen, Wartung
  et cetera)
• Öffentliche Stellen (Ämter und Behörden):
  • Gemeinden, Wohnungsämter, Landratsämter
  • Gerichte
  • Sozialamt
  • Finanzbehörden
  • Jobcenter

Mitgliederverwaltung

• Aufnahme von Mitgliedern
• Verwaltung der Geschäftsguthaben
• Betreuung der Mitglieder gemäß Satzung
• Führen der Mitgliederliste

Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung bzw. Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Rechtliche Verpflichtungen z. B. aus EStG, GenG, GwG (Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO),

Beschäftigungsverhältnis und Bewerbungsverfahren (Mitarbeiter):

• Abschluss, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen

Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung bzw. Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG),
Rechtliche Verpflichtungen z. B. EStG, SGB (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Interne Empfänger:

• Abteilungen die mit Verarbeitungstätigkeiten im Rahmen der Zweckbestimmungen betraut sind.
• Organe des Verantwortlichen

Externe Empfänger:

• IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller, etc.)
• Auftragsverarbeiter
• Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater
• Rechtsanwälte
• Öffentliche Stellen (Ämter und Behörden)
  • Gerichte
  • Finanzbehörden
  • Sozialversicherungsträger

Generell gilt:

Eine Weitergabe an Dritte/externe Empfänger findet nur statt, wenn dies aufgrund rechtlicher bzw. gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) erforderlich ist, eine Einwilligung dazu erteilt wurde (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder ein berechtigtes Interesse des Verantwortlichen daran besteht, dem keine schutzwürdigen Interessen des Betroffenen entgegenstehen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Regelfristen für die Löschung der Daten

Die Wohnungsbaugenossenschaft der Justizangehörigen Frankfurt eG verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten, solange dies zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten oder aufgrund von gesetzlichen Regelungen erforderlich ist. Beachtet werden beispielsweise handels- bzw. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten. Außerdem werden Unterlagen zur Aufrechterhaltung rechtlicher Ansprüche aufbewahrt, solange sie hierzu als Beweismittel erforderlich sind.

Für im Rahmen von Bewerbungsverfahren erhobenen personenbezogene Daten gelten folgende Löschfristen:

• bei der Bewerbung ausschließlich für eine Mietwohnung werden die Daten sechs Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht
• Daten aus der Bewerbung um ein Beschäftigungsverhältnis werden sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht

7. eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung von Daten in Staaten außerhalb der EU ist nicht geplant

8. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben ein Recht auf:

• Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung der hinterlegten personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung nicht mehr benötigter Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Nutzung der Daten (Art. 18 DSGVO
• Widerspruch gegen die Verarbeitung, sofern ein berechtigtes Interesse entgegensteht (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer zuvor erteilten Einwilligung

Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrung / Umsetzung Ihrer Rechte an:

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Gemäß Artikel 77 EU-DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO verstößt. Beschwerden können an eine Aufsichtsbehörde im Land des gewöhnlichen Aufenthaltsorts, des Arbeitsplatzes des Betroffenen sowie des Orts des mutmaßlichen Verstoßes gerichtet werden.

10. Information bzgl. der Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Sämtliche Daten, welche der Wohnungsbaugenossenschaft der Justizangehörigen Frankfurt eG bereitgestellt werden, sind erforderlich, um die Durchführung eines Mietverhältnisses, einer Mitgliedschaft oder eines Beschäftigungsverhältnisses gewährleisten zu können.
Ohne Bereitstellung dieser Daten ist der Abschluss oder die Durchführung der genannten Verträge und Vereinbarungen nicht möglich.

11. Informationen zu einer automatisierten Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.