Die JuBa wächst ­– und schafft neue Arbeitsplätze.

Wir strukturieren in unserer Genossenschaft aktuell ein wenig um – dadurch entstehen in unserem Hause zusätzliche Stellen. Wir freuen uns darauf, sie so bald wie möglich zu besetzen. Wenn Sie sich durch eine der Ausschreibungen angesprochen fühlen, bewerben Sie sich gern.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für eine Vollzeitstelle. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft absolviert; Sie können sehr gut organisieren, Ihre Stärke ist der Umgang mit Menschen und dass Sie sich nicht so schnell aus der Ruhe bringen lassen, wenn es mal „hoch her geht.“ Sie sind empathisch, geraten nicht in Stress, wenn E-Mails und Telefonate beantwortet werden müssen und sind immer noch freundlich, wenn gleichzeitig jemand am Empfang eine Frage an Sie richtet. Sie sind sicher in der Handhabung der gängigen PC-Officeprogramme wie Word oder Excel.

Unser Unternehmen

Die JuBa ist eine der größten Wohnungsbaugenossenschaften im Rhein-Main-Gebiet und verwaltet annähernd 1.500 eigene Wohnungen. Unser Credo ist: Der persönliche Kontakt zu unseren Kundinnen und Kunden ist uns wichtig. Diese Haltung drückt sich an jedem Arbeitsplatz aus. In unserem Hause pflegen wir einen fairen, ehrlichen und freundlichen Umgang, eine überschaubare und transparente Zusammenarbeit kennzeichnet unser Teamverständnis.

Unsere Genossenschaft ist in verschiedene Sparten unterteilt, die sogenannten „Häuser“. Der Bereich hausService, in dem wir diese Position ausschreiben, ist dem hausPortfolio untergeordnet.

Ihre Aufgaben sind u. a.:

• Sie arbeiten am Empfang und bedienen unsere Telefonzentrale.
• Sie pflegen Daten in das ERP-System ein und bearbeiten die Post (Ein- und Ausgang).
• Sie beherrschen E-Mail-Korrespondenz sowohl technisch als auch inhaltlich.
• Sie sortieren, verteilen und ordnen betriebliche Vorgänge gemäß der Aufgabe und der Dringlichkeit.
• Sie haben den Bestand unserer Büromaterialien im Blick und kümmern sich eigenverantwortlich um Nachbestellungen.
• Sie haben eine „Schlüssel-Position“, denn Sie verwalten das Schlüsselkataster und die Schlüsselausgabe an Mieterinnen und Mieter (gemeinsam mit hausPortfolio).
• Sie führen selbstständig Terminabsprachen mit unseren Kundinnen und Kunden durch in Absprache mit hausWerksassistenz.
• Sie erledigen die vorgelagerte Sachbearbeitung für alle häuser, indem Sie Bescheinigungen ausstellen, Dokumentationen bereitstellen und Aushänge bzw. allgemeine Rundschreiben anfertigen.
• Sie prüfen Rechnungen und bearbeiten Versicherungsschäden im Rahmen der Gebäudeversicherung.
• Sie managen unsere „KFZ-Flotte“ und den Fuhrparkkalender.
   

Sie bringen mit:

• Erfahrung in „Multitasking“
• Zielgerichtete und empathische Gesprächsweise
• Fähigkeit zur analytischen Informationsverarbeitung
• Gutes Selbst- und Zeitmanagement
• Kommunikatives Wesen
• Integrität und Teamfähigkeit
   

Erforderliche Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
   

Fachliche Anforderung

• Kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft
   

Wir bieten Ihnen:

• Vergütung nach dem Tarif der Wohnungswirtschaft
• Anspruch auf 30 Urlaubtage im Jahr
• Freundliche Kolleginnen und Kollegen
• 37 Wochenarbeitsstunden
• Zeitliche Flexibilität durch Gleitzeit
• Arbeiten in einem engagierten Team
   

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
 

Ihre Bewerbung

Wir würden uns freuen, Sie für diese spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem Hause gewinnen zu können. Wenn Sie Fragen zu unserem Stellenangebot haben, rufen Sie gern an.
 

Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Lichtbild, Nachweise bisheriger Tätigkeiten und Qualifikationen) per E-Mail oder postalisch an:
 

Vorstand der
Wohnungsbaugenossenschaft der Justizangehörigen Frankfurt am Main e. G.

Homburger Landstraße 123
60435 Frankfurt am Main
Tel.: 069 61 09 24 – 17

vorstand(at)juba-wohnen.de